INFORMATION TECHNOLOGY BSINESS MÉXICO, S.A. DE C.V.
CONTENIDO
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. CONCEPTOS
4. POLÍTICAS
4.1 Influencia Inapropiada
4.2 Soborno, extorsión y pagos para facilitar trámites
4.3 Participación ilícita en procedimientos administrativos y Colusión
4.4 Adecuada documentación como medio de prevención
4.5 Contratación Indebida de Ex Servidores Públicos y de personas que puedan representar un riesgo para ITBM y sus operaciones
4.6 Adecuado manejo o resguardo de la información
4.7 Ocultar el verdadero objetivo de determinadas operaciones
4.8 Uso indebido de recursos públicos
5. ELEMENTOS DE LA POLÍTICA DE INTEGRIDAD
5.1. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
5.2. CÓDIGO DE ÉTICA DE CONDUCTA
5.3. MECANISMOS DE DENUNCIA
5.4. GRUPO DE ÉTICA Y CONDUCTA
5.5. PROTECCIÓN A INFORMANTES
6. CONTROL Y VIGILANCIA
7. CAPACITACIÓN
7.1. POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS
7.2. TRANSPARENCIA, PUBLICIDAD DE INTERESES Y SANCIONES
1. OBJETIVO
Establecer los mecanismos de prevención, cumplimiento, supervisión y rendición de cuentas para evitar actos vinculados con Faltas Administrativas y complementa al Código de Ética y Conducta en cuanto a la relación de negocios de los Socios y cualquiera que actúe en representación de ITBM, con otras personas como Entidades y Servidores Públicos, clientes, proveedores o cualquier tercero, en concordancia con los Artículos 24 y 25 de la Ley General de Responsabilidades Administrativas (LGRA) y las mejores prácticas corporativas aplicables a Information Technology Business México, S.A. de C.V. (en adelante ITBM).
2. ALCANCE
Es aplicable a todos los Socios y cualquiera que actúe en representación de ITBM con Entidades Públicas, Servidores Públicos, Particulares y, en general, con cualquier tercero.
3. CONCEPTOS
Colusión: Cuando el Socio o cualquiera que actúe en representación de ITBM ejecute con uno o más sujetos particulares, en materia de contrataciones públicas, acciones que impliquen o tengan por objeto o efecto obtener un beneficio o ventaja indebidos en las contrataciones públicas de carácter federal, local o municipal.
Conflicto de Interés: Existe cuando directa o indirectamente los intereses personales de los socios o cualquiera que actúe en representación de ITBM, tomen decisiones de operaciones o negociaciones, contraponiéndose a la responsabilidad que tienen de actuar en beneficio de ITBM.
Los conflictos de interés pueden ser de índole económica o no económica. Un conflicto de interés puede ser derivado de un regalo o compromiso adquirido en virtud de un regalo.
Contratación Indebida de Ex Servidores Públicos: Cuando en ITBM se contrate a quien haya sido Servidor Público, fuera de los periodos que marca la regulación, que posea información privilegiada que directamente haya adquirido con motivo de su empleo, cargo o comisión en el servicio público.
Corrupción: Consiste en el abuso del poder o de las facultades inherentes a su puesto, cargo o comisión para beneficio propio o de un tercero. La corrupción engloba una variedad de situaciones como; el soborno, nepotismo, colusión, tráfico de influencias, la entrega de pagos facilitadores o aceleradores, el cohecho, los conflictos de interés, el robo, la extorsión, la malversación, el desfalco, el uso indebido de recursos, entre otras.
Entidad Pública: Los Poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, las Secretarías de Estado, la Consejería Jurídica, los órganos constitucionales autónomos, entidades paraestatales, empresas de participación estatal mayoritaria; los organismos, órganos, dependencias y entidades de la Administración Pública Federal (centralizada y paraestatal), los fideicomisos públicos, la Procuraduría General de la República (Fiscalía General de la República), los órganos jurisdiccionales que no formen parte de los poderes judiciales, las empresas productivas del Estado, así como cualquier otro ente sobre el que tenga control cualquiera de los poderes y órganos públicos citados de los tres órdenes de gobierno; así como los homólogos de todos los entes y entidades públicas antes citadas que existan en las entidades federativas, municipios y alcaldías de la Ciudad de México y sus dependencias y entidades, así como a los Servidores Públicos de los organismos a los que la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos otorgue autonomía (por ejemplo, Banco de México, Instituto Nacional Electoral, Comisión Nacional de Derechos Humanos, Instituto Nacional de Estadística y Geografía, Instituto Federal de Telecomunicaciones, Comisión Federal de Competencia Económica, Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos, Fiscalía General de la República); así como los homólogos de todos estos Servidores Públicos que existan a nivel estatal, municipal y en la demarcación territorial de la Ciudad de México.
Falta Administrativa: Son los actos previstos en el Capítulo III, del Título Tercero de la LGRA que refiere a los actos de particulares vinculados con faltas administrativas graves.
Funcionario o Servidor Público: Toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión de cualquier naturaleza en la Administración Pública Federal centralizada o en las entidades federativas y municipales; de manera enunciativa y no limitativa organismos descentralizados, empresas de participación estatal mayoritaria, organizaciones y sociedades asimiladas a éstas, fideicomisos públicos, empresas productivas del Estado, en los órganos constitucionales autónomos, en el Congreso de la Unión, o en el Poder Judicial Federal, o que manejen recursos económicos federales, estatales o municipales.
Asimismo, cualquier miembro perteneciente a algún partido político o candidato a cualquier puesto de elección popular.
ITBM: Information Technology Business México, S.A. de C.V.
LGRA: Significa la Ley General de Responsabilidades Administrativa, la cual es un ordenamiento de orden público y de observancia general en toda la República Mexicana, que tiene por objeto distribuir competencias entre los órdenes de gobierno para establecer las responsabilidades administrativas de los Servidores Públicos, sus obligaciones, las sanciones aplicables por los actos u omisiones en que éstos incurran y las que correspondan a los Particulares vinculados con Faltas Administrativas.
Obstrucción de Facultades de Investigación: Cuando los socios o cualquiera que actúe en representación de ITBM, teniendo información vinculada con una investigación por parte de las autoridades competentes respecto de la probable comisión de Faltas Administrativas, proporcione información falsa, retrase deliberada e injustificadamente la entrega de la misma, o no dé respuesta alguna a los requerimientos o resoluciones de autoridades investigadoras, substanciadoras o resolutorias, siempre y cuando le hayan sido impuestas previamente medidas de apremio conforme a las disposiciones aplicables.
Participación Ilícita en Procedimientos Administrativos: Cuando los socios o cualquiera que actúe en representación de ITBM realice actos u omisiones para participar en dichos procedimientos administrativos, sean federales, locales o municipales, no obstante que por disposición de ley o resolución de autoridad competente se encuentre impedido o inhabilitado para ello.
Particulares: Persona física o moral que no pertenece, ni labora, ni representa, ni actúa a nombre o por cuenta de una Entidad Pública.
Soborno: Ofrecimiento, promesa, entrega, solicitud o aceptación de un beneficio, sea en dinero, regalos, pago de entretenimientos, hospitalidad, viajes, pagos de cuotas, vacaciones, ofertas de empleo, privilegios, prestamos, servicios personales, asunción u omisión de obligaciones o entrega de cualquier otra cosa de valor que se dé a cambio de:
-Evitar el cumplimiento de una disposición legal o resolución administrativa o judicial.
-Faltar al código de conducta o declaración de principios éticos.
-Obtener una ventaja indebida de forma directa o indirecta.
-Influir indebidamente en decisiones, actos u omisiones de terceros, relacionado con sus funciones, empleo, cargo o comisión.
-Asegurar o retener un negocio de forma ilícita.
Lo anterior aplica, ya sea que se realice con servidores públicos, autoridades, empresas privadas o entre particulares.
Socio(s): Se refiere a las personas que unidas por un fin común tienen derechos y obligaciones sobre ITBM.
Tráfico de Influencias: Cuando los socios o cualquiera que actúe en representación de ITBM induzca a la autoridad usando su influencia, poder económico o político, real o ficticio, sobre cualquier Particular, Servidor Público o Funcionario Público, con el propósito de obtener para sí o para ITBM un beneficio o ventaja, o para causar perjuicio a alguna persona o al servicio público.
Uso Indebido de Recursos Públicos: Cuando los socios o cualquiera que actúe en representación de ITBM realice actos mediante los cuales se apropie, haga uso indebido o desvíe del objeto para el que estén previstos los recursos públicos, sean materiales, humanos, financieros o de otra naturaleza.
Utilización de Información Falsa: Cuando los socios o cualquiera que actúe en representación de ITBM presente documentación o información falsa o alterada, o simulen el cumplimiento de requisitos establecidos en los procedimientos administrativos, con el propósito de lograr una autorización, un beneficio o una ventaja.
4. POLÍTICAS
Se deberán seguir las siguientes políticas generales:
4.1 Influencia Inapropiada
Está prohibido el Tráfico de Influencias, por lo que no deberán influir de manera inapropiada en Servidores Públicos, clientes, proveedores o cualquier tercero, ofreciéndoles algo de valor para obtener una ventaja en beneficio de ITBM.
4.2 Soborno, extorsión y pagos para facilitar trámites
Está prohibido prometer, ofrecer o entregar algo de valor a Servidores Públicos, clientes, proveedores o cualquier tercero, ya sea directa o indirectamente, a cambio de que realicen o se abstengan de realizar actividades relacionadas con sus funciones.
Están prohibidos los pagos fuera de normatividad, realizados para facilitar o agilizar la obtención de una licencia, autorización, permiso y en general cualquier trámite gubernamental aún y cuando el pago sea solicitado por Servidores Públicos o se considere una práctica común.
4.3 Participación ilícita en procedimientos administrativos y Colusión
Deberán llevar a cabo los principios de integridad presentados en esta política, en contrataciones privadas, siempre cumpliendo con los procedimientos internos correspondientes.
ITBM se abstendrá de llevar a cabo actos de Colusión con terceros, ya sean del sector público o privado, con el fin de obtener indebidamente alguna contratación pública o privada.
4.4 Adecuada documentación como medio de prevención
Asegurar que los libros, registros y cuentas reflejen y documenten de manera clara y adecuada las actividades y asuntos de negocio que lleve a cabo ITBM, de acuerdo con las políticas internas, las mejores prácticas, leyes, reglas y regulaciones aplicables en México.
4.5 Contratación Indebida de Ex Servidores Públicos y de personas que puedan representar un riesgo para ITBM y sus operaciones
ITBM Deberá abstenerse de contratar, en los periodos que marca la regulación, a un Servidor Público, Funcionario Público o empleado público que posea información privilegiada que directamente haya adquirido con motivo de su empleo, y que pudiera generar un beneficio para ITBM en el mercado o la coloque en situación ventajosa frente a sus competidores.
4.6 Adecuado manejo o resguardo de la información
Es responsabilidad de los socios o cualquiera que actúe en representación de ITBM registrar, integrar, custodiar y cuidar la documentación e información que tengan bajo su responsabilidad e impedir o evitar la utilización indebida de la misma, su divulgación, sustracción, destrucción, ocultamiento o inutilización sin que dichas acciones se lleven a cabo de conformidad con lo establecido en la normatividad interna.
Está estrictamente prohibido la Obstrucción de Facultades de Investigación al proporcionar información falsa, retrasar su entrega, manipular, alterar o borrar cualquier tipo de archivo, sea digital o físico, el cual sea sujeto a cualquier investigación o requerimiento de las autoridades.
Está prohibida la Utilización de Información Falsa para lograr una venta, una autorización, un beneficio o para ITBM.
4.7 Ocultar el verdadero objetivo de determinadas operaciones
Se deben evitar prácticas que creen una apariencia de cumplimiento pero que tengan el propósito de ocultar un acuerdo o transacción que provoquen un incumplimiento a las leyes.
4.8 Uso indebido de recursos públicos
En caso de contar con recursos públicos, se deberán usar conforme al objetivo establecido y con transparencia en la rendición de cuentas para comprobar el destino de dichos recursos.
5. ELEMENTOS DE LA POLÍTICA DE INTEGRIDAD
5.1. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
ITBM cuenta con un Manual de Organización y Procedimientos que tiene la finalidad de delimitar las funciones y responsabilidades de cada uno de los socios o cualquiera que actúe en representación de ITBM. Para ello, debe contar con los siguientes elementos, mismos que serán actualizados y revisados permanentemente:
-Organigrama
-Descripción de funciones
Se deben identificar las áreas y personas que tienen relación con las Entidades Públicas y autoridades para la realización de negocios, atención a requerimientos, inspecciones, auditorías, y cualquier otra relación con éstas, quienes deben conducirse con un sentido de legalidad, integridad y transparencia en dichas relaciones corporativas, conforme a esta Política y al Código de Ética y Conducta.
5.2 CÓDIGO DE ÉTICA DE CONDUCTA
ITBM cuenta con un Código de Ética y Conducta aprobado por los socios, debidamente difundido, de manera que se comprenda, aplique, cumpla y actualice.
El Código define los estándares éticos que guían la actuación corporativa de todos los socios o cualquiera que actúe en representación de ITBM.
Entre los lineamientos que contempla este Código se encuentran los que rigen las relaciones con autoridades o terceros interesados para evitar actos ilícitos, de Corrupción, Soborno, Conflicto de Interés o cualquier otro que vaya en contra de los valores corporativos de ITBM; así como lineamientos que establecen la obligación de mantener un conocimiento y aplicación de las leyes, normas, políticas y procedimientos, internos y externos, aplicables a las actividades de ITBM, por parte de todos los socios o cualquiera que actúe en su representación.
Es obligación de todos los socios o cualquiera que actúe en representación de ITBM acreditar el conocimiento y entendimiento del Código de Ética y Conducta anualmente.
El contenido del Código y cualquier modificación debe ser autorizado por los socios de ITBM atendiendo a la legislación aplicable, así como a las mejores prácticas corporativas que aseguren el desarrollo de las actividades de ITBM en un entorno de ética corporativa y de negocios. El Código debe ser revisado y aprobado anualmente.
5.3 MECANISMOS DE DENUNCIA
ITBM tiene mecanismos de denuncia …
Línea telefónica: 52+7222992414
Correo electrónico: contacto.itbm@itbmexico.com
Página de internet: www.itbmexico.com
Pueden ser usados por sus socios y cualquiera que actúe en su representación. Se deben aplicar procesos disciplinarios y sanciones concretas respecto de quienes actúan de forma contraria al Código, a la Política de Integridad y a otras normas internas o a la legislación aplicable.
Queda estrictamente prohibido tomar represalias en contra de quien haga alguna denuncia y se debe concientizar para evitar denuncias falsas.
5.4 GRUPO DE ÉTICA Y CONDUCTA
Es un grupo integrado por los socios de ITBM encargado de revisar, actualizar, vigilar y en su caso sancionar el cumplimiento del Código. Todas las denuncias son tratadas de forma anónima y confidencial.
5.5. PROTECCIÓN A INFORMANTES
Está prohibido imponer cualquier tipo de castigo o represalia contra los informantes que hagan del conocimiento o denuncien ante ITBM probable existencia de Faltas Administrativas, infracciones al Código o a la normatividad interna y externa aplicable.
6. CONTROL Y VIGILANCIA
El Cumplimiento y Control Interno se establece mediante un programa adecuado y eficaz de control y vigilancia que examine de manera constante y periódica el cumplimiento de los estándares de integridad fomentando en los socios o cualquiera que actúe en representación de ITBM una cultura de cumplimiento a la normatividad interna y externa aplicable, así como de la integridad en su conducta profesional, evitando prácticas que puedan generar incentivos u oportunidades para la realización de actividades inapropiadas, delictivas, deshonestas, engañosas, indebidas, ilegales o que atenten en contra de los principios y valores corporativos.
7. CAPACITACIÓN
ITBM contará con herramientas a través de las cuales, se difundan, socialicen y expliquen a los socios o cualquiera que actúe en representación de ITBM, las políticas, normas y procedimientos internos, así como las leyes, reglamentos, códigos y demás disposiciones legales o corporativas que les son aplicables.
7.1 POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS
ITBM deberá tener como uno de sus objetivos principales evitar la colaboración con terceros o entidades que puedan generar un riesgo al cumplimiento de las políticas, lineamientos, valores y normatividad interna y externa aplicable a ITBM, en un entorno de integridad, legalidad y ética corporativa. Lo anterior en ningún caso debe autorizar la discriminación de persona alguna motivada por origen étnico o nacional, el género, la edad, las discapacidades, la condición social, las condiciones de salud, la religión, las opiniones, las preferencias sexuales, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas.
7.2 TRANSPARENCIA, PUBLICIDAD DE INTERESES Y SANCIONES
ITBM mantiene sus libros contables al día y de acuerdo a la normatividad aplicable, hace público el Código de Ética y Conducta y las políticas relacionadas con la integridad.
Las infracciones a las normas contenidas en las Políticas de Integridad de ITBM resultará en medidas disciplinarias que variarán, dependiendo de las circunstancias y gravedad de cada caso, con base en lo señalado en el Código de Ética y Conducta y de ser necesario, las establecidas en las leyes aplicables.